Cách Gửi Hàng Qua Bưu Điện 2026 – Hướng Dẫn Từ A đến Z | Minh Thức

Gửi hàng qua bưu điện là gì?

Gửi hàng qua bưu điện là dịch vụ giúp bạn chuyển bưu phẩm, hàng hóa đến người nhận thông qua mạng lưới bưu cục của VNPost. Đây là hình thức vận chuyển truyền thống, có độ phủ rộng khắp cả nước, từ trung tâm thành phố đến vùng xa nhất.

Dịch vụ bưu điện phù hợp cho các đơn hàng nhỏ, hàng cá nhân, tài liệu hành chính hoặc hàng hóa bán lẻ. Tuy nhiên, nếu bạn cần gửi lượng hàng lớn hoặc yêu cầu thời gian gấp, hình thức này có thể chưa phải lựa chọn tối ưu.

Các hình thức gửi hàng qua bưu điện hiện nay

• Chuyển phát thường: Phù hợp với hàng không gấp, thời gian giao từ 3–7 ngày.
• Chuyển phát nhanh (EMS): Dành cho hàng cần giao sớm, thường trong 24–48 giờ.
• Giao hàng COD: Bưu điện thu hộ tiền và hoàn lại cho người gửi thông qua tài khoản ngân hàng.

Hướng dẫn gửi hàng qua bưu điện chi tiết

Bước 1: Chuẩn bị và đóng gói hàng hóa

Đóng gói hàng kỹ lưỡng bằng hộp carton, túi khí hoặc màng xốp. Ghi rõ tên, địa chỉ, số điện thoại người gửi và người nhận. Với hàng dễ vỡ hoặc chất lỏng, bạn nên yêu cầu nhân viên dán nhãn cảnh báo để tránh hư hại khi vận chuyển.

Bước 2: Mang hàng đến bưu cục gần nhất

Bạn có thể tra cứu bưu cục gần nhà nhất qua website VNPost hoặc Google Maps. Nhân viên bưu điện sẽ kiểm tra kiện hàng, cân trọng lượng và tư vấn gói dịch vụ phù hợp.

Bước 3: Làm thủ tục gửi hàng

Sau khi điền phiếu gửi hàng, nhân viên sẽ dán mã vận đơn để bạn có thể theo dõi online. Nếu là đơn COD, bạn cần cung cấp số tài khoản để nhận tiền thu hộ sau khi giao hàng thành công.

Bước 4: Theo dõi hành trình đơn hàng

Dùng mã vận đơn để tra cứu tại trang VNPost. Bạn sẽ thấy trạng thái chặng đường, địa điểm trung chuyển và thời gian giao dự kiến.

Bước 5: Nhận tiền COD (nếu có)

VNPost sẽ chuyển tiền thu hộ qua tài khoản mà bạn đã đăng ký, thông thường sau 1–2 ngày làm việc kể từ khi khách nhận hàng.

Cách tính chi phí gửi hàng bưu điện

Phí gửi hàng phụ thuộc vào cân nặng, kích thước, phương thức dịch vụ (thường, nhanh, COD) và khoảng cách vận chuyển. Dưới đây là mức cước tham khảo:

Loại hàng	Trọng lượng	Giá cước (VNĐ)
Hàng nhẹ - dưới 1kg	1kg đầu tiên	25.000 – 35.000
Hàng nhẹ - tiếp theo	Mỗi 0.5kg	5.000 – 8.000
Hàng nặng (5 – 20kg)	Trên mỗi kg	10.000 – 15.000

Đối với doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh, việc gửi hàng qua bưu điện nhiều lần có thể khiến chi phí tích lũy cao và thời gian hoàn tiền chậm. Đây là lý do nhiều khách hàng đã chọn Vận Tải Minh Thức – giải pháp tối ưu cho hàng số lượng lớn.

Minh Thức – giải pháp vận chuyển thay thế nhanh hơn và tiết kiệm hơn

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong vận tải hàng hóa Bắc – Nam, Minh Thức chuyên cung cấp các tuyến xe tải, container và vận chuyển hàng ghép/xe nguyên chuyến.

Loại dịch vụ	Thời gian giao	Giá cước (VNĐ/kg)
Hàng ghép (LTL)	3–4 ngày	Từ 1.200đ/kg
Hàng nguyên chuyến (FTL)	36–48 giờ	Liên hệ báo giá

Hệ thống kho bãi tại 168 Võ Thị Phải, Q.12, TP.HCM và 313 Nguyễn Xiển, Thanh Trì, Hà Nội giúp luân chuyển hàng hóa linh hoạt khắp hai miền. Chúng tôi phục vụ vận chuyển xe máy, máy móc, hàng nặng và hàng dễ vỡ, có bảo hiểm hàng hóa đầy đủ.

Quy trình gửi hàng tại Minh Thức

Bước 1: Liên hệ báo giá

Khai thông tin hàng hóa qua hotline 0328.29.4444 hoặc 0326.026.126 để được tư vấn phương án phù hợp.

Bước 2: Nhận hàng tận nơi hoặc tại kho

Chúng tôi có thể đến lấy hàng tại địa chỉ khách, hoặc bạn có thể mang đến kho HCM/HN để tiết kiệm chi phí.

Bước 3: Đóng gói và dán tem

Nhân viên Minh Thức hỗ trợ đóng gói tiêu chuẩn vận chuyển đường dài, đảm bảo an toàn 100% khi giao hàng.

Bước 4: Giao hàng và theo dõi hành trình

Mọi đơn hàng đều có mã vận đơn điện tử, cập nhật vị trí và thời gian dự kiến liên tục.

Bước 5: Giao hàng và thanh toán linh hoạt

Nhận tiền COD nhanh trong vòng 24–48h sau khi khách nhận hàng thành công, linh hoạt chuyển khoản hoặc tiền mặt.

Câu hỏi thường gặp khi gửi hàng

1. Gửi hàng qua bưu điện mất bao lâu?

Thời gian giao bưu điện dao động 2–7 ngày tùy khoảng cách và loại dịch vụ. Nếu cần giao nhanh, Minh Thức chỉ mất 36–48 giờ toàn tuyến Bắc – Nam.

2. Có thể gửi hàng dễ vỡ qua bưu điện không?

Có thể, nhưng cần đóng gói kỹ và dán nhãn cảnh báo. Minh Thức nhận vận chuyển hàng dễ vỡ với chế độ bồi hoàn rõ ràng nếu rủi ro xảy ra.

3. Bưu điện có đến lấy hàng tận nơi không?

VNPost có hỗ trợ lấy hàng tại nhà cho các khách hàng đăng ký dịch vụ riêng. Minh Thức nhận lấy hàng tận nơi miễn phí tại nội thành Hà Nội và TP.HCM.

4. Làm sao theo dõi tình trạng hàng hóa?

Bạn tra cứu mã vận đơn trên website của nhà vận chuyển. Với Minh Thức, chúng tôi gửi link tra cứu trực tiếp qua Zalo để bạn kiểm soát mọi thời điểm.

5. Tôi muốn nhận tư vấn nhanh thì liên hệ đâu?

Bạn có thể gọi hotline 0328.29.4444 hoặc gửi email [email protected] để được phản hồi trong vòng 10 phút.

Liên hệ Vận Tải Minh Thức ngay hôm nay

Đừng để việc gửi hàng mất thời gian và chi phí cao. Liên hệ CTY TNHH Vận Tải Minh Thức – đơn vị vận chuyển uy tín, linh hoạt và giá rẻ hàng đầu Việt Nam.

Hotline: 0328.29.4444 | CSKH: 0326.026.126 | vantaiminhthuc.com